ОФЕРТА
Данный документ является официальным предложением (офертой) Общества с ограниченной ответственностью «НОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДРАЙВА» (далее – Организатор) заключить договор на участие в проводимой Организатором в Московской области в период с 21 по 23 апреля 2024 г. 8-й партнёрской конференции «X лет с ДРАЙВом!». Договор заключается путем акцепта настоящей оферты лицом, которому она будет направлена Организатором (далее – Участник). Акцептом признается оплата выставленного счета.
В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на оказание услуг на условиях, изложенных в оферте (далее по тексту — Договор).
Осуществляя акцепт Договора в порядке Участник гарантирует, что ознакомлен, соглашается, полностью и безоговорочно принимает все условия Договора в том виде, в каком они изложены в тексте Договора.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Организатор обязуется организовать проведение конференции по вопросам, указанным в программе конференции. Конференция проводится ежедневно в период с 21 по 23 апреля 2024 г. в соответствии с программой конференции, размещенной на сайте Организатора по адресу: https://Xconf.atoldrive.ru. Организатор вправе в одностороннем порядке вносить изменения в программу конференции путем публикации указанных изменений по указанному выше электронному адресу.
Место проведения конференции: Русские Сезоны Курорт Пересвет, адрес: 141320, Московская обл., г. Пересвет, ул. Пионерская, 9, 12
В зависимости от выбранного тарифа участия в конференции организатор дополнительно организует трансфер от метро до места проведения конференции и из места проведения конференции до метро, проживание в номерах с 21 по 23 апреля 2024 года (2 ночи), питание, обеспечивает возможность участия во всех деловых и развлекательных мероприятиях конференции, обеспечивает участников раздаточными материалами.
Организатор вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящий Договор, включая стоимость участия в конференции, с обязательным опубликованием таких изменений на Сайте Организатора.
2. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Стоимость участия в конференции зависит от выбранного тарифа участия в конференции и количества представителей от Участника. Стоимость участия в конференции указывается в счете на оплату на основании тариф, выбранного Участником.
Стоимость участия за одного представителя Участника (тарифы) при оплате не позднее 29 марта 2024 года:
участие при стандартном двухместном проживании – 30 000 руб.
участие с проживанием в одноместном номере – 40 000 руб.
участие без проживания – 20 000 руб.
Стоимость участия за одного представителя Участника (тарифы) при оплате после 29 марта 2024 года:
участие при стандартном двухместном проживании – 35 000 руб.
участие с проживанием в одноместном номере – 45 000 руб.
участие без проживания – 22 500 руб.
Тариф участия выбирается Участником в заявке на участие в конференции.
В стоимость включены расходы на трансфер, питание, участие во всех деловых и развлекательных мероприятиях конференции, раздаточные материалы.
В стоимость не включены все дополнительные услуги места размещения, включая, но не ограничиваясь услуги обслуживания в номерах, мини-бар, СПА, катание на лошадях, баня и пр. и оплачиваются отдельно Участником конференции.
Оплата производится на условиях 100% предоплаты в течение 3-х рабочих дней с даты выставленного счета, но не позднее 05.04.2024 г.
Оплата считается произведенной с момента зачисление денежных средств на расчетный счет Организатора.
3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ
Заявки на участие в конференции оформляются в электронном виде путем заполнения формы заявки. Ссылка на форму размещена по адресу https://Xconf.atoldrive.ru/register/
После получения заполненной формы Организатор в течение 2 (двух) рабочих дней выставляет Участнику счет на оплату путем направления его по адресу электронной почты, указанному при заполнении заявки.
4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ И СДАЧИ-ПРИЕМКИ
4.1. По завершении конференции стороны обязуются подписать универсальный передаточный документ (УПД). УПД направляется Участнику по адресу, указанному в заявке на участие, почтовым отправлением.
4.2. УПД должен быть подписан и возвращен Организатору не позднее, чем 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента направления его Участнику.
4.3. В случае необоснованного уклонения Участником от подписания УПД в течение указанного в п. 4.2. Договора срока услуги считаются оказанными в полном объеме и надлежащим образом, а УПД – подписанным Участником.
5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
5.1. Участник обязан:
• оплатить стоимость участия в конференции;
• соблюдать требования Организатора в течение всего срока проведения конференции;
• запросить у лиц, чьи персональные данные обрабатываются (представителя Участника) с целью исполнения настоящего Договора письменное согласие на обработку и передачу третьим лицам (перевозчику, месту размещения) их персональных данных для исполнения Договора (бронирования гостиницы);
• предоставить Организатору контактные данные представителя Участника, необходимые для оперативной связи (телефон, адрес электронной почты);
• освободить средство (место) размещения в последний день пребывания до расчетного часа, оплатить счета за услуги, предоставленные в средстве размещения и не входящие во перечень услуг.
5.2. Организатор обязан:
• обеспечить проведение конференции в соответствии с программой;
• принимать необходимые меры по обеспечению безопасности информации о полученных в процессе оказания услуг персональных данных, в том числе при их обработке и использовании.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За нарушение предусмотренных настоящим договором обязательств стороны несут установленную действующим законодательством ответственность.
Организатор не несет ответственности за способы и результаты использования Участником информации, полученной на конференции.
7. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ
Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора будут, по возможности, разрешаться путем переговоров между Сторонами.
Неурегулированные сторонами споры, связанные с выполнением настоящего Договора, разрешаются Арбитражным судом города Москвы.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Настоящий Договор вступает в силу со дня его акцепта Организатором и действует до полного исполнения обязательств по нему.
Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Участник ознакомлен с ПОЛИТИКОЙ ООО «НОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДРАЙВА» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РЕАЛИЗАЦИИ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ, размещенной на официальном сайте Организатора. Участник подтверждает, что получил согласие представителей Участника на обработку любым способом (кроме распространения) их персональных данных и передачи персональных данных третьим лицам (перевозчику, месту размещения) для обработки любым способом (кроме распространения) для целей исполнения настоящего Договора и исключительно в данных пределах не более чем на срок исполнения настоящего Договора (в том числе для бронирования гостиницы).
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Участник вправе отказаться от заключения Договора, направив Организатору письменное уведомление не менее чем за 2 (два) месяца до предполагаемой даты конференции при этом Организатор возвращает Участнику денежные средства в полном объеме.
Если такой отказ получен Организатором в период менее чем за 2 (два) месяца до предполагаемой даты конференции – Участнику денежные средства не подлежат возврату.
ОРГАНИЗАТОР:
ООО «НОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДРАЙВА»
Адрес: 127015, город Москва, Большая Новодмитровская ул, д. 14 стр. 7, этаж 2 помещ. III, ком. 34
ОГРН 1187746555325
ИНН 9715317732 / КПП 771501001
Генеральный директор
Дмитрий Евгеньевич Трубицын